Notă de informare concurs recenzii

(“Campania”) Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal Conform Articolului 13 din GDPR

I. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitii

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:

BSH ELECTROCASNICE S.R.L. cu sediul in Bucuresti, Sos. Bucuresti-Ploiesti Nr. 19-21, sector 1, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub numarul de ordine J40/2248/1999, avand cod unic de identificare RO 11552248, denumita in continuare "Operator".
Campania se va desfasura prin intermediul agentiei Bloom Communication S.R.L. cu sediul social in Iasi, Str. Canta nr. 15, bl. 450, sc. A, et. 2, Ap. 11, Jud. Iasi punct de lucru Iasi, Sos.Copou, nr. 3, Jud. Iasi, inregistrata laOficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Iasi sub numar de ordine J22/874/2010, avand cod unic de inregistrare RO27068431, denumita in continuare“Agentia Digitala” si/sau „Imputernicit”.

Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:

BSH Electrocasnice SRL, Responsabilul pentru Protectia Datelor, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr. 19-21, Baneasa Center, etj. 1, sector 1, Bucuresti, Romania,
e-mail: Data-Protection-RO@bshg.com

II. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
(i) Nume si Prenume
(ii) Numar Telefon
(iii) Adresa E-mail
In plus, pentru castigatori:
(iv) Datele din actul de identitate (Nume, Prenume, data nașterii, domiciliul, sex, naționalitate, Cod Numeric Personal, prenumele părinților, serie și număr act identitate, data eliberării, semnătura, fotografia) în vederea îndeplinirii obligațiilor legale în ceea ce privește reținerea și plata de către Organizator a impozitului in conformitate cu dispozițiile Codului Fiscal în vigoare, privind impozitul pe venit din premii, în cazul în care aceasta se impune;
(v) Adresa de domiciliu sau de resedinta – in vederea expedierii premiului castigat;
(vi) CNP – pentru a putea verifica daca varsta Câştigătorilor este conform Regulamentului, adica 18 ani impliniti la momentul înscrierii in Campanie.

III. Scopul procesarii

Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate de către Operator in vederea:
(i) Organizării si desfășurării campaniei;
(ii) Desemnării si validării câștigătorilor;
(iii) Atribuirii premiilor;
(iv) Verificarea veridicității datelor furnizate și preîntâmpinarea unor eventuale fraude;
(v) Întocmirea documentelor financiar – contabile necesare potrivit legii, efectuarea după caz, a raportărilor specifice către Autoritatea Națională de Administrare Fiscală;
(vi) Activității de arhivare, în conformitate cu legislația aplicabilă;
(vii) Respectarea dispozițiilor GDPR, precum și a legislației naționale privind protecția datelor cu caracter personal;
(viii) Respectarea oricaror altor obligatii legale aplicabile, inclusiv a obligatiei legale de a face publice numele câştigătorilor şi câştigurile acordate.

IV. Temeiul juridic al prelucrarii

Datele cu caracter personal ale Participanților la Campanie vor fi prelucrate in temeiul executării contractului (participarea la Concurs ce presupune respectarea termenilor și condițiilor Regulamentului Oficial echivalează cu executarea unui contract) (Art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR), a consimțământului persoanei vizate (art. 6 alin. 1 litera a din GDPR), dupa caz, și a obligațiilor legale care revin în sarcina Operatorului in calitate de Organizator al Campaniei (art. 6 alin. 1 litera c) din GDPR).

Furnizarea datelor de către Participanți nu este obligatorie. Refuzul furnizării acestora atrage însă imposibilitatea participării la Campanie.

V. Destinatarii datelor cu caracter personal

Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal către:

(i) Partenerii sai, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, notarilor publici/ avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei.
(ii) Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing (furnizori servicii de e-mail marketing), daca s-a optat pentru comunicari de marketing;
(iii) Furnizori de servicii de curierat;
(iv) Autoritati publice;
(v) Alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din Grup, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim);
(vi) in cazul in care vor fi desemnati castigatori, numele acestora (ex: prenume si nume, sau contul de utilizator, daca este cazul) pot fi publicate pe pagina oficiala a Organizatorului din reteaua de socializare utilizata pentru Campaniei, exclusiv in scopul indeplinirii obligatiei legale de informare a publicului cu privire la rezultatele Campaniei. In acest caz, in masura in care interactioneaza cu campania prin intermediul unor platforme/aplicatii terte (de exemplu, Facebook, Instagram etc.), prelucrarea datelor lor cu caracter personal este supusa politicilor de confidentialitate si termenilor si conditiilor impuse de respectivele platforme.

VI. Transferul datelor cu caracter personal

Operatorul nu va transfera și nu intenționează să transfere datele cu caracter personal prelucrate către țări din afara Uniunii Europene sau către organizații internaționale.

VII. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal se pastreaza cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 5 (cinci) ani de la data colectării acestora, conform perioadei prevăzute de obligațiile legale de arhivare în materie fiscală.
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 14 zile.

Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 5 (cinci) ani de la data colectarii acestora sau pe perioada prevazuta de prevederile legale obligatorii privind arhivarea pentru documentele specifice.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.

VIII. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:

(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia. In cazul in care persoana vizata isi retrage consimtamantul, Operatorul va inceta respectiva prelucrare fara a afecta insa alte operatiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se realizeaza in baza altor temeiuri juridice.

De asemenea, persoanele vizate se pot opune oricand prelucrarilor pentru scopul de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al Operatorului, din motive care tin de situatia lor specifica.

(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Pentru a va exercita aceste drepturi, va rugam sa folositi Formularul de solicitare a datelor clientului de pe https://datarequest.bsh-group.com/ro/form?c=ro

Persoana vizata poate depune plângere în fața autorității de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal competente în cazul în care drepturile sale sunt încălcate sau in cazul in care datele sale cu caracter personal au fost prelucrate ilegal la adresa:
București, sector 1, Bd. G-ral Gh. Magheru nr. 28-30 sau prin transmiterea acestei plângeri prin e-mail la adresa: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal,www.dataprotection.ro